KB2100Ⅱ的操作权限分为普通权限、一级权限、二级权限三个级别。
1） 普通权限：不需输入密码，仅有消音权限。
2） 一级权限：输入一级权限密码，具有消音、复位和查询报警记录、系统时间、报警点等信息的权限。
3） 二级权限：输入二级权限密码，具有消音、复位、查询、修改控制器参数的权限。
正常监控状态下按
键，进入密码输入界面，通过或键调整数字大小，或键移位选择输入位，输入一级/二级权限密码后，按键，屏幕显示“1 on”/“2 on”表示密码输入正确，即可进行相应权限的操作；如果屏幕显示“Erro”，则表示密码输入错误，请重新输入。
密码输入过程中按键，屏幕显示“oFF”，退出密码输入返回到监控状态。
出厂默认密码：一级权限密码为9999，二级权限密码为1111。
注意：
1. 菜单操作过程中，如果进行超出当前权限的操作，系统将自动退回到登录状态。
2. 输入权限密码进入菜单操作后，如果持续四分钟无按键操作，数码管将显示“oFF”，关闭操作。再操作时需重新输入密码。
菜单选项 | 功能 | 备注 |
报警设置 | 查看默认的低限报警动作值、高限报警动作值、超高限报警动作值和使用的上传通讯协议 | 一级权限 |
设置低限报警动作值、高限报警动作值、超高限报警动作值和上传通讯协议 | 二级权限 | |
时间设定 | 查看当前时间 | 一级权限 |
时间的设定 | 二级权限 | |
零点平移 | 对控制器进行校零 | |
密码设置 | 设置控制器的密码 | |
量程设置 | 设置控制器测试的量程 | |
记录查询/删除 | 查看报警记录 | 一级权限 |
删除报警记录 | 二级权限 | |
标定 | 对控制器进行标定 |
注意：菜单操作
1） 用户通过密码验证后，按//键，直至选中需要的菜单项，被选中菜单的指示灯点亮。
2） 按键，进入所选菜单。
n 报警设置：
屏幕显示“L- - -”ð“20.0”，表示默认的低限报警值为20；按或可修改低限报警值，按键存储修改后的低限报警值；按或键可分别查看和修改高限报警值、超高限报警值，修改方法同低限报警值的修改。
n 时间设定：
进入时间设定菜单后，屏幕首先显示年份，按键可依次查看月份、日期、时、分。在年/月/日/时/分显示界面，可按或键来调整其值，全部调整完毕按键存储。
n 零点平移
系统显示当前浓度值对应的AD值，按键即实现零点平移。
当探测器工作时间较长（一般一个季度），出现漂移现象时可进行此操作，零点平移只能实现小漂移时（＜满量程×30%）的校正，当漂移过大时（＞满量程×30%），此操作无效。
n 密码设置
数码管显示“PS-1”（一级权限密码），通过键选择“PS-1”或“PS-2”（二级权限密码），然后按键即进入相应的密码设置界面。
输入新密码：数码管显示“0000”，此时通过或键可调整闪烁位的数字，或键移位选择修改位。密码输入完毕，按键，数码管再次显示“0000”，此时按同样的方法再次输入密码，如果两次输入的密码一致，按键即完成新密码的设置（以后登录系统即采用新密码）；如果两次输入的密码不一致，系统提示“Erro”，需重新设置。
注意：密码不能设置为“0000”，否则系统提示“Erro”。
n 量程设置
系统显示当前量程，其中第一位数字闪烁显示，此时可通过或键调整数值大小，按键移位选择输入位，按键调整精度（精度可设为1、0.1、0.01、0.001）。设置完毕，按键存储此次设置。
量程最大可设置为1999，即数码管的第一位只能选择0和1，后三位数码管值大小可选择0～9之间的数字。
n 记录查询/删除
若系统无报警记录，LED显示屏仅显示如下界面：
若系统有报警记录，数码管会显示报警总条数，按键LCD显示屏自动分屏显示首次报警信息。例：
图10表示屏幕显示的为第二条报警信息，报警时间为2009年10月21日16：21，报警级别为低限浓度报警。
按或键可以查询上一条或下一条报警记录信息，按删除报警记录，按键退出当前操作。
n 标定（出厂时已标定，用户不需要进行此操作）
控制器可多点(最多6点)标定，也可单点标定，标定点分别表示为“P- -0”、“P- -1”、“P- -2”、“P- -3”、“P- -4”、“P- -5”；其中“P- -0”标定点不可调，只能标定零点，“P- -1”～“P- -5”标定点可任意调。
操作方法：进入标定菜单后，系统显示“P- -0”，按或键选择标定点（例：图11为选择标定点P- -1），系统显示该标定点浓度值，通过或调整标定点浓度，按键存储修改后的浓度值，按键退出当前操作。
此功能用于测试控制器的屏幕显示和声、光指示功能是否正常。
正常开机后，按键，输入一级权限密码，控制器开始自检，此时控制器状态同开机时的状态。自检完毕，自动退回到监控状态。
注意：自检过程中请密切关注，若数码管、指示灯和蜂鸣器任何一个出现异常，请及时维修，以免危险发生时不能正常发出报警信号。
当控制器处于浓度报警或故障报警状态时，按键可消除报警声，当再次出现报警时，将重新触发声音报警器。
按键后（复位操作需要输入一级权限密码），系统恢复正常状态，即取消报警状态、取消消音、恢复内部联动模块，并退回至正常监控状态。
注：只有当被监测气体浓度降低到设定的报警值以下时，复位操作才有效。
在系统预热倒计时阶段，按键后LED显示屏显示探测器所在地址（如图4），此时可通过/键对数值增/减进行地址设置，然后按键保存设置并退出。